Nieuws

Veranderingstrajecten en de DIV adviseur van Mailprofs!

Het vakgebied DIV staat niet stil. Het ontwikkelt zich door de digitaliseringmogelijkheden, kabinetsplannen ‘informatie op orde’, veranderingen in wet- en regelgeving en veranderde informatiebehoeften. De traditionele georganiseerde DIV (Documentaire Informatie Voorziening) met papieren dossiers en paternosterkasten bestaat niet meer. De nieuwe DIV bedient haar klanten volledig digitaal. Is dit bij u al het geval? Onafhankelijk in welke fase van het proces u ook zit, uw afdeling is aan het veranderen.

Bij het digitaliseren van de documenthuishouding en de werkprocessen gaat DIV een nieuwe rol vervullen. Geen papieren dossiervorming meer, maar vraaggericht werken waarbij de klant wordt ondersteunt en geadviseerd bij het registreren van documenten, bij digitale ordening, bij het kunnen vinden van de informatie. Uw afdeling ondersteunt en adviseert bij het digitaliseren van de processen, samen met de proceseigenaar bepalen welke stappen het proces moet doorlopen, daarbij rekening houdend met de (wettelijke) taken en termijnen en die stappen vertalen in de inrichting van de route van de processen, in de ordening van het digitale archief, in functioneel applicatiebeheer en in de autorisatie.  Uw afdeling optimaliseert haar bestaande informatiesysteem of u kiest en implementeert een nieuw DMS.

Gedurende soortgelijke veranderingstrajecten worden DIV adviseurs ingezet met kennis van de processen, met kennis van de kaders waarbinnen digitale archivering mogelijk is en met kennis van ICT (qua toepasing en mogelijkheden). Uw DIV afdeling vraagt om advies en ondersteuning, maar welke personeelsbemiddelaar kan u daarbij helpen? Mailprofs detacheert vanaf heden de DIV adviseur.

/

DIV adviseurs

Mailprofs heeft in samenwerking met haar dochteronderneming Facility Talents, competente en gemotiveerde DIV adviseurs beschikbaar voor in heel Nederland. De DIV adviseurs zijn afgestudeerd aan de HBO opleiding IDM (Informatie Dienstverlening Management) en volgen een HBO traineetraject HMDI voor 1 dag per week over 1 jaar om de benodigde kennis te waarborgen.

De DIV adviseur:

- heeft kennis van wet en regelgeving

- heeft inzicht in processen

- heeft inzicht in informatiesystemen

- is op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en trends

- fungeert als intermediair tussen de gebruikersorganisatie, management DIV en ICT

- geeft oplossingsrichtingen

- analyseert en inventariseert informatiebehoeften en ontwikkelingen

- ontwikkelt, implementeert en beheert DMS en DSP

- geeft advies over de goede, geordende en toegankelijke staat van de digitale informatievoorziening

- geeft advies over de kwaliteit van de informatievoorziening/beheer en dienstverlening

/

Competenties

De DIV adviseurs zijn streng geselecteerd door de dochteronderneming Facility Talents op de benodigde competenties. Zij beschikken over een HBO werk- en denkniveau, zijn o.a. klantgericht, communicatief sterk, pro-actief, resultaatgericht en adviesvaardig.

/

Interesse in een DIV adviseur

De DIV adviseur kunt u voor minimaal 1 jaar voor 4 dagen per week detacheren. Na een inleenperiode van 1,5 jaar kan de DIV adviseur zonder kosten bij u in dienst treden. U kunt contact opnemen met Nonja Voorhaar, werkzaam op dinsdag, donderdag en vrijdag, bereikbaar op 06-22422325 of via de e-mail n.voorhaar@mux.nl wij regelen z.s.m. een kennismakingsgesprek voor u.